Website Terms & Conditions
Términos y Condiciones del Sitio Web
Detailed terms governing use of the Minister Weddings website, online tools, portals, and related digital services.
Términos detallados que rigen el uso del sitio web, herramientas en línea, portales y servicios digitales relacionados de Minister Weddings.
Last updated: September 26, 2026
Última actualización: 26 de septiembre de 2026
1. Acceptance of These Website Terms
These Website Terms & Conditions (“Website Terms”) govern access to and use of the Minister Weddings public website, online forms, quote and availability tools, and related online features. By using those services, you agree to these Website Terms. If you do not agree, do not use the affected online features.
These Website Terms are separate from any wedding-officiant service agreement, signed contract, quote, invoice, payment authorization, or other written agreement. If a signed service agreement conflicts with these Website Terms concerning a booked service, the signed service agreement controls for that service.
2. Business Information & Scope
Minister Weddings provides wedding-officiant and related services. Information on the website is intended to describe available services and facilitate inquiries, planning, and booking. Website content is not legal advice and does not create an attorney-client relationship.
3. Eligibility & Accurate Information
You are responsible for providing complete and accurate information when requesting availability, obtaining a quote, entering a contract, making a payment, or using a portal. You must have authority to provide information submitted on behalf of another person. You may not impersonate another person or knowingly submit false, fraudulent, or misleading information.
4. Availability, Quotes & Temporary Holds
An availability result, price estimate, quote, or temporary hold is not a final booking unless the applicable booking steps are completed and Minister Weddings confirms the reservation. Availability can change because of scheduling conflicts, travel requirements, officiant availability, incomplete booking steps, expiration of a temporary hold, or other operational circumstances.
Unless a written quote or agreement states otherwise, website prices and estimates may change before a booking is confirmed. Applicable travel, language, county, holiday, rehearsal, equipment, processing, overtime, parking, venue-admission, or other disclosed charges may be added when relevant to the selected service.
5. Contracts & Booking Confirmation
A service is governed by the contract and booking terms accepted for that reservation. Completing only part of an online process does not necessarily create a confirmed booking. Required signatures, payment or deposit, card-on-file steps, approvals, or other stated requirements must be completed when applicable.
Electronic records and electronic signatures may be used in the contracting process. You agree that electronic actions you intentionally take to sign, accept, submit, or authorize a transaction may be retained as part of the business record, subject to applicable law.
6. Payments, Deposits & Third-Party Processing
Payments may be processed by third-party payment providers. Their services may be governed by separate terms and privacy practices. Minister Weddings may rely on payment-status information supplied by those providers when determining whether a booking step has been completed.
Deposits, balances, discounts, processing charges, rescheduling charges, cancellation consequences, refunds, and payment deadlines are governed by the applicable quote, checkout disclosure, contract, invoice, or written policy presented for the transaction. Nothing on this general Website Terms page changes a more specific written term accepted for a booking.
7. Card-on-File Authorizations
If a booking requires a card on file, the scope of any authorization is determined by the authorization language and contract presented to you. A card-on-file requirement does not give Minister Weddings unlimited authority to charge a card. Any charge must have a contractual or other lawful basis consistent with the authorization provided.
8. Couple, Planner & Other Portals
Portal access is intended only for authorized users. You are responsible for protecting login links, credentials, devices, and access methods associated with your account. Do not attempt to access another person's records or features you are not authorized to use.
Planner access, when offered, is limited to information and functions made available for the authorized planning role. Authorization to participate in one planning function does not automatically authorize access to all couple information.
9. Electronic Communications
By providing contact information and using online services, you authorize service-related communications reasonably necessary to administer your inquiry or booking, such as emails, portal notices, payment or contract notices, planning communications, and other transactional messages. Marketing communications, if any, remain subject to applicable consent and opt-out requirements.
10. Ceremony & Legal Responsibilities
Couples remain responsible for satisfying requirements that law places on them, including obtaining a valid marriage license when required, providing accurate information, and following instructions of the issuing government authority. Minister Weddings does not guarantee that a government office will issue, accept, record, or process a license or record on a particular timetable.
11. Scheduling, Delays & Changes
Clients are responsible for providing accurate ceremony times, locations, access instructions, and material schedule changes. Delays, venue restrictions, travel conditions, emergencies, unsafe conditions, acts of government, severe weather, or circumstances outside reasonable control may affect performance. Specific rescheduling, cancellation, force-majeure, late-arrival, and overtime rights are governed by the applicable service agreement.
12. Intellectual Property
Unless otherwise stated, website text, branding, graphics, original ceremony materials, photographs owned by Minister Weddings, and other original content are protected by applicable intellectual-property laws. You may use website content for ordinary personal evaluation of our services, but you may not reproduce, sell, publish, scrape, or commercially exploit protected content without permission or another lawful basis.
13. Prohibited Uses
You may not use the website or portals to commit fraud, interfere with security, introduce malicious code, probe or circumvent access controls, harvest personal information, impersonate others, abuse messaging features, violate intellectual-property rights, or engage in unlawful conduct. We may restrict access when reasonably necessary to protect users, systems, records, or business operations.
14. Third-Party Services & Links
The website may integrate with or link to third-party services such as payment, electronic-signature, mapping, video-meeting, social-media, hosting, or communications providers. Minister Weddings does not control every third-party system and is not responsible for third-party terms, privacy practices, outages, or content. Use of those services may be subject to the provider's own agreements.
15. Website Availability & Disclaimer
We work to keep online services accurate and available, but websites and connected services can experience errors, maintenance, delays, outages, or inaccurate third-party information. To the extent permitted by law, online services are provided without a guarantee that they will be uninterrupted, error-free, or suitable for every purpose. Nothing in these Website Terms excludes warranties or rights that cannot lawfully be excluded.
16. Limitation of Liability
To the maximum extent permitted by applicable law, Minister Weddings will not be liable for indirect, incidental, special, exemplary, punitive, or consequential damages arising solely from use of or inability to use the public website or online tools. Any limitation relating to a paid wedding service is governed by the applicable service agreement. These limitations do not apply where liability cannot lawfully be limited or excluded.
17. Indemnification
To the extent permitted by law, you agree to be responsible for losses, claims, or reasonable costs arising from your unlawful misuse of the website, your material violation of these Website Terms, or content you submit in violation of another person's rights. This provision does not require you to indemnify Minister Weddings for its own conduct where such an obligation would be prohibited by law.
18. Governing Law & Venue
Except where another law must apply, these Website Terms are governed by the laws of the State of Illinois, without regard to conflict-of-law principles. Any forum or venue provision governing a booked service should be determined by the applicable signed service agreement. Nothing here eliminates a consumer right or forum that cannot lawfully be waived.
19. Severability, Waiver & Assignment
If a provision of these Website Terms is found unenforceable, the remaining provisions remain in effect to the extent permitted by law. A failure to enforce a provision once is not a continuing waiver. You may not transfer rights associated with restricted portal access in a manner that defeats account-security or authorization requirements.
20. Changes to These Terms
We may update these Website Terms to reflect changes in our website, services, technology, or legal requirements. The current version and its update date will be posted on this page. Changes do not retroactively rewrite a separately signed service agreement unless that agreement or applicable law permits the change.
21. Contact
Questions about these Website Terms may be sent to info@ministerweddings.com.
1. Aceptación de Estos Términos del Sitio Web
Estos Términos y Condiciones del Sitio Web (“Términos del Sitio”) rigen el acceso y uso del sitio público de Minister Weddings, formularios en línea, herramientas de cotización y disponibilidad y funciones relacionadas. Al utilizar dichos servicios, usted acepta estos Términos del Sitio. Si no está de acuerdo, no utilice las funciones correspondientes.
Estos Términos del Sitio son independientes de cualquier contrato de servicios de oficiante, contrato firmado, cotización, factura, autorización de pago u otro acuerdo escrito. Si un contrato de servicios firmado entra en conflicto con estos Términos respecto de un servicio reservado, el contrato firmado prevalecerá para ese servicio.
2. Información del Negocio y Alcance
Minister Weddings ofrece servicios de oficiante de bodas y servicios relacionados. La información del sitio tiene como finalidad describir los servicios disponibles y facilitar consultas, planificación y reservaciones. El contenido del sitio no constituye asesoría legal ni crea una relación abogado-cliente.
3. Elegibilidad e Información Correcta
Usted es responsable de proporcionar información completa y correcta al solicitar disponibilidad, obtener una cotización, celebrar un contrato, realizar un pago o utilizar un portal. Debe tener autorización para proporcionar información en nombre de otra persona. No puede hacerse pasar por otra persona ni proporcionar deliberadamente información falsa, fraudulenta o engañosa.
4. Disponibilidad, Cotizaciones y Reservas Temporales
Un resultado de disponibilidad, estimado de precio, cotización o reserva temporal no constituye una reservación definitiva hasta que se completen los pasos correspondientes y Minister Weddings confirme la reservación. La disponibilidad puede cambiar debido a conflictos de horario, requisitos de traslado, disponibilidad del oficiante, pasos incompletos, vencimiento de una reserva temporal u otras circunstancias operativas.
Salvo que una cotización o acuerdo escrito indique lo contrario, los precios y estimados del sitio pueden cambiar antes de confirmar una reservación. Cuando corresponda, podrán agregarse cargos divulgados por traslado, idioma, condado, días festivos, ensayo, equipo, procesamiento, tiempo adicional, estacionamiento, admisión al lugar u otros conceptos relacionados con el servicio seleccionado.
5. Contratos y Confirmación de la Reservación
Un servicio se rige por el contrato y las condiciones de reservación aceptadas para esa reservación. Completar solo una parte del proceso en línea no necesariamente crea una reservación confirmada. Cuando corresponda, deberán completarse las firmas requeridas, pago o depósito, pasos de tarjeta registrada, aprobaciones u otros requisitos indicados.
El proceso contractual puede utilizar registros y firmas electrónicas. Usted acepta que las acciones electrónicas que realice intencionalmente para firmar, aceptar, enviar o autorizar una transacción pueden conservarse como parte del registro comercial, sujeto a la ley aplicable.
6. Pagos, Depósitos y Procesamiento por Terceros
Los pagos pueden ser procesados por proveedores externos. Sus servicios pueden regirse por términos y prácticas de privacidad independientes. Minister Weddings puede basarse en la información del estado del pago proporcionada por dichos proveedores para determinar si se completó un paso de la reservación.
Los depósitos, saldos, descuentos, cargos de procesamiento, cargos por reprogramación, consecuencias de cancelación, reembolsos y fechas límite de pago se rigen por la cotización, información de pago, contrato, factura o política escrita aplicable a la transacción. Nada en estos Términos generales modifica una condición escrita más específica aceptada para una reservación.
7. Autorizaciones de Tarjeta Registrada
Si una reservación requiere una tarjeta registrada, el alcance de cualquier autorización se determina por el texto de autorización y el contrato que se le presente. El requisito de mantener una tarjeta registrada no otorga a Minister Weddings autoridad ilimitada para realizar cargos. Todo cargo debe tener una base contractual u otra base legal compatible con la autorización otorgada.
8. Portales para Parejas, Coordinadores y Otros Usuarios
El acceso a los portales está destinado únicamente a usuarios autorizados. Usted es responsable de proteger enlaces de acceso, credenciales, dispositivos y métodos de acceso asociados con su cuenta. No intente acceder a registros de otra persona ni a funciones para las cuales no esté autorizado.
Cuando se ofrezca acceso a un coordinador, este se limita a la información y funciones disponibles para el rol de planificación autorizado. La autorización para participar en una función de planificación no autoriza automáticamente el acceso a toda la información de la pareja.
9. Comunicaciones Electrónicas
Al proporcionar información de contacto y utilizar los servicios en línea, usted autoriza las comunicaciones relacionadas con el servicio que sean razonablemente necesarias para administrar su consulta o reservación, como correos electrónicos, avisos del portal, notificaciones de pago o contrato, comunicaciones de planificación y otros mensajes transaccionales. Las comunicaciones de mercadeo, si las hubiera, continúan sujetas a los requisitos aplicables de consentimiento y exclusión.
10. Responsabilidades de la Ceremonia y Requisitos Legales
Las parejas siguen siendo responsables de cumplir los requisitos que la ley les imponga, incluido obtener una licencia de matrimonio válida cuando corresponda, proporcionar información correcta y seguir las instrucciones de la autoridad gubernamental emisora. Minister Weddings no garantiza que una oficina gubernamental emita, acepte, registre o procese una licencia o registro dentro de un plazo determinado.
11. Horarios, Retrasos y Cambios
Los clientes son responsables de proporcionar horarios, ubicaciones, instrucciones de acceso y cambios importantes de programación de manera correcta. Retrasos, restricciones del lugar, condiciones de traslado, emergencias, condiciones inseguras, actos gubernamentales, clima severo o circunstancias fuera del control razonable pueden afectar la prestación del servicio. Los derechos específicos sobre reprogramación, cancelación, fuerza mayor, llegada tardía y tiempo adicional se rigen por el contrato de servicios aplicable.
12. Propiedad Intelectual
Salvo indicación en contrario, los textos del sitio, marca, gráficos, materiales originales de ceremonia, fotografías propiedad de Minister Weddings y demás contenido original están protegidos por las leyes aplicables de propiedad intelectual. Puede utilizar el contenido para evaluar nuestros servicios de manera personal y ordinaria, pero no puede reproducir, vender, publicar, extraer de forma automatizada ni explotar comercialmente contenido protegido sin permiso u otra base legal.
13. Usos Prohibidos
No puede utilizar el sitio o los portales para cometer fraude, interferir con la seguridad, introducir código malicioso, investigar o eludir controles de acceso, recopilar indebidamente información personal, suplantar identidades, abusar de funciones de mensajería, infringir derechos de propiedad intelectual ni realizar actividades ilícitas. Podemos restringir el acceso cuando sea razonablemente necesario para proteger a usuarios, sistemas, registros u operaciones comerciales.
14. Servicios y Enlaces de Terceros
El sitio puede integrarse con servicios de terceros o enlazar a ellos, incluidos proveedores de pagos, firmas electrónicas, mapas, videoconferencias, redes sociales, alojamiento o comunicaciones. Minister Weddings no controla todos los sistemas de terceros y no es responsable de sus términos, prácticas de privacidad, interrupciones o contenido. El uso de esos servicios puede estar sujeto a los acuerdos propios del proveedor.
15. Disponibilidad del Sitio y Descargo de Responsabilidad
Trabajamos para mantener los servicios en línea correctos y disponibles, pero los sitios y servicios conectados pueden experimentar errores, mantenimiento, retrasos, interrupciones o información incorrecta de terceros. En la medida permitida por la ley, los servicios en línea se proporcionan sin garantizar que serán ininterrumpidos, libres de errores o adecuados para todo propósito. Nada en estos Términos excluye garantías o derechos que legalmente no puedan excluirse.
16. Limitación de Responsabilidad
En la máxima medida permitida por la ley aplicable, Minister Weddings no será responsable por daños indirectos, incidentales, especiales, ejemplares, punitivos o consecuentes derivados únicamente del uso o imposibilidad de uso del sitio público o sus herramientas en línea. Cualquier limitación relacionada con un servicio de boda pagado se rige por el contrato de servicios aplicable. Estas limitaciones no se aplican cuando la responsabilidad no pueda limitarse o excluirse legalmente.
17. Indemnización
En la medida permitida por la ley, usted acepta ser responsable por pérdidas, reclamaciones o costos razonables derivados de su uso ilícito del sitio, un incumplimiento sustancial de estos Términos o contenido que envíe infringiendo derechos de terceros. Esta disposición no exige que indemnice a Minister Weddings por su propia conducta cuando tal obligación esté prohibida por la ley.
18. Ley Aplicable y Jurisdicción
Salvo cuando otra ley deba aplicarse, estos Términos se rigen por las leyes del Estado de Illinois, sin considerar principios sobre conflicto de leyes. Cualquier disposición sobre foro o jurisdicción relacionada con un servicio reservado deberá determinarse por el contrato de servicios firmado aplicable. Nada de lo aquí dispuesto elimina un derecho o foro del consumidor que legalmente no pueda renunciarse.
19. Divisibilidad, Renuncia y Cesión
Si alguna disposición de estos Términos se considera inaplicable, las disposiciones restantes continuarán vigentes en la medida permitida por la ley. La falta de aplicación de una disposición en una ocasión no constituye una renuncia continua. No puede transferir derechos relacionados con acceso restringido a portales de manera que eluda requisitos de seguridad o autorización.
20. Cambios a Estos Términos
Podemos actualizar estos Términos para reflejar cambios en nuestro sitio, servicios, tecnología o requisitos legales. La versión vigente y su fecha de actualización se publicarán en esta página. Los cambios no modifican retroactivamente un contrato de servicios firmado por separado, salvo que dicho contrato o la ley aplicable permita la modificación.
21. Contacto
Las preguntas sobre estos Términos del Sitio pueden enviarse a info@ministerweddings.com.